Hèiris Group Holdings Inc. ( 이하 당사 ) 는 사회적 책임과 기업 윤리를 다하면서 엔터테인먼트 업계 전체의 건전화를 이루기 위해,
이하 '스카우트 정책'을 코퍼레이트 거버넌스 체제 내에 ( 기업 통치 체제 ) 도입하여 제정합니다.
1. 처음 연락 시 '예약'
당사는 시내 ( 주로 라이브 하우스 ) 또는 웹 사이트 ( 주로 아티스트 오피셜 사이트, 문의 양식, SNS ) 에서
예약 신청이나 스카우트를 할 때 다음 사항을 준수합니다.
( A )
예약 신청이나 스카우트를 할 때 연락은 '@heiris.co.jp'도메인, 회사 메일 주소로만 보내드리며,
개인용 'LINE'이나 'KakaoTalk', 'Gmail'과 같은 무료 메일로 연락하거나 메일 주소를 교환하지 않습니다.
( B )
웹 사이트를 ( 주로 SNS ) 통한 연락은, '당사 계정으로' 처음 연락드릴 때만 위의 ( A ) 와 같이 '@heiris.co.jp'도메인으로 된
담당자의 회사 메일 주소를 어디까지나 '본 건의 회신처 중 하나로' 함께 기재하여 연락드립니다.
2. 첫 면담 시 '계약 과정'
당사는 본사와 각 행정 구역에 있는 지사 또는 오픈 스페이스 ( 주로 카페, 카페 라운지, 사외 컨퍼런스 룸 ) 에서
예약 신청이나 스카우트를 할 때 다음 사항을 준수합니다.
( C )
첫 면담 시 반드시 담당자의 명함과 얼굴 사진이 포함된 '공적 신분증 원본'을 사전에 제시한 후, 본사 ( 도쿄도 지요다구 마루노우치 1초메 11번 1호 ) 또는
각 행정 구역에 있는 사업소, '2km' 범위 내에 있는 카페와 같은 오픈 스페이스에서 예약 신청이나 스카우트 활동의 내용에 관하여 설명해드리겠습니다.
또한 그때의 식사비는 당사에서 전액 부담하며 별도의 경우 '교통비'도 지급합니다.
( D )
첫 면담 시 '20세 미만'인 미성년자에게 예약 신청과 스카우트 활동을 할 때는 반드시 사전에 당사의 대표 이사가 먼저
보호자(미성년 후견인 포함)께 연락을 드리고, '보호자 동석 하에 본사에서 당사의 대표 이사가 입회한 후' 설명해드리겠습니다.
( E )
첫 면담 시 음주를 강요하거나, '의상 협의'라는 명목으로 의상을 갈아입게 하거나, '레슨'이라는 명목으로 장소를 이동하는 일은 '절대' 없습니다.
위 ( C ) 를 준수하고, 시간 외 지정이 없으면 원칙적으로 당사의 영업시간 내 ( 평일 09시〜18시 ) 로 설정합니다.
3. 계약할 때
당사는 승낙 여부와 관계없이 다음 사항을 준수하겠습니다.
( F )
첫 면담 시 담당자가 그 자리에서 '계약서' 또는 '각서' 등에 서명과 날인을 요구하는 일은 '절대' 없습니다.
계약 교섭 시에는 그 취지를 서면으로 사전에 안내해드리고, 당사의 고문 변호사가 명함을 제시한 후 당사의 대표 이사만 계약을 담당하게 됩니다.
( G )
예약 신청이나 스카우트 활동을 할 때 금품 ( 주로 티켓 판매 할당량, 장비 비용, 판매 수수료 ) 요구, 출연료와 같은 보수를 포함해
청구서 또는 명세서 없이 '현금을 직접 주고받는 일'은 '절대' 없습니다.
( E )
예약 신청이나 스카우트 활동을 할 때 본인의 의사를 존중하고 검토 기간과 유예를 충분히 마련하며, 승낙 여부를 답변한 후 특히 '독점금지법'
( 공정거래위원회：사적 독점의 금지 및 공정 거래의 확보에 관한 법률 )
의 '우월적 지위의 남용'에 저촉되지 않도록 마지막까지 배려하고 '절대' 억지로 권유하지 않습니다.
만약 위 사항에 반하는 '행위' 및 '의심스러운 행위'로 자신과 지인 등이 피해를 입었다면, 대단히 죄송합니다만 저희 쪽에 문의해주시길 바랍니다.
코퍼레이트 거버넌스 체제 내 '컴플라이언스 정책'에 따라 당사의 고문 변호사와 법무 실장이 신속하게 대응하겠습니다.
2020년 06월01일：제정
2021년 10월01일：개정
Hèiris Group Holdings Inc.
창업자겸사장：Kiyoshi Hashikawa
1. 처음 연락 시 '예약'
당사는 시내 ( 주로 라이브 하우스 ) 또는 웹 사이트 ( 주로 아티스트 오피셜 사이트, 문의 양식, SNS ) 에서
예약 신청이나 스카우트를 할 때 다음 사항을 준수합니다.
( A )
예약 신청이나 스카우트를 할 때 연락은 '@heiris.co.jp'도메인, 회사 메일 주소로만 보내드리며,
개인용 'LINE'이나 'KakaoTalk', 'Gmail'과 같은 무료 메일로 연락하거나 메일 주소를 교환하지 않습니다.
( B )
웹 사이트를 ( 주로 SNS ) 통한 연락은, '당사 계정으로' 처음 연락드릴 때만 위의 ( A ) 와 같이 '@heiris.co.jp'도메인으로 된
담당자의 회사 메일 주소를 어디까지나 '본 건의 회신처 중 하나로' 함께 기재하여 연락드립니다.
2. 첫 면담 시 '계약 과정'
당사는 본사와 각 행정 구역에 있는 지사 또는 오픈 스페이스 ( 주로 카페, 카페 라운지, 사외 컨퍼런스 룸 ) 에서
예약 신청이나 스카우트를 할 때 다음 사항을 준수합니다.
( C )
첫 면담 시 반드시 담당자의 명함과 얼굴 사진이 포함된 '공적 신분증 원본'을 사전에 제시한 후, 본사 ( 도쿄도 지요다구 마루노우치 1초메 11번 1호 ) 또는
각 행정 구역에 있는 사업소, '2km' 범위 내에 있는 카페와 같은 오픈 스페이스에서 예약 신청이나 스카우트 활동의 내용에 관하여 설명해드리겠습니다.
또한 그때의 식사비는 당사에서 전액 부담하며 별도의 경우 '교통비'도 지급합니다.
( D )
첫 면담 시 '20세 미만'인 미성년자에게 예약 신청과 스카우트 활동을 할 때는 반드시 사전에 당사의 대표 이사가 먼저
보호자(미성년 후견인 포함)께 연락을 드리고, '보호자 동석 하에 본사에서 당사의 대표 이사가 입회한 후' 설명해드리겠습니다.
( E )
첫 면담 시 음주를 강요하거나, '의상 협의'라는 명목으로 의상을 갈아입게 하거나, '레슨'이라는 명목으로 장소를 이동하는 일은 '절대' 없습니다.
위 ( C ) 를 준수하고, 시간 외 지정이 없으면 원칙적으로 당사의 영업시간 내 ( 평일 09시〜18시 ) 로 설정합니다.
3. 계약할 때
당사는 승낙 여부와 관계없이 다음 사항을 준수하겠습니다.
( F )
첫 면담 시 담당자가 그 자리에서 '계약서' 또는 '각서' 등에 서명과 날인을 요구하는 일은 '절대' 없습니다.
계약 교섭 시에는 그 취지를 서면으로 사전에 안내해드리고, 당사의 고문 변호사가 명함을 제시한 후 당사의 대표 이사만 계약을 담당하게 됩니다.
( G )
예약 신청이나 스카우트 활동을 할 때 금품 ( 주로 티켓 판매 할당량, 장비 비용, 판매 수수료 ) 요구, 출연료와 같은 보수를 포함해
청구서 또는 명세서 없이 '현금을 직접 주고받는 일'은 '절대' 없습니다.
( E )
예약 신청이나 스카우트 활동을 할 때 본인의 의사를 존중하고 검토 기간과 유예를 충분히 마련하며, 승낙 여부를 답변한 후 특히 '독점금지법'
( 공정거래위원회：사적 독점의 금지 및 공정 거래의 확보에 관한 법률 )
의 '우월적 지위의 남용'에 저촉되지 않도록 마지막까지 배려하고 '절대' 억지로 권유하지 않습니다.
만약 위 사항에 반하는 '행위' 및 '의심스러운 행위'로 자신과 지인 등이 피해를 입었다면, 대단히 죄송합니다만 저희 쪽에 문의해주시길 바랍니다.
코퍼레이트 거버넌스 체제 내 '컴플라이언스 정책'에 따라 당사의 고문 변호사와 법무 실장이 신속하게 대응하겠습니다.
2020년 06월01일：제정
2021년 10월01일：개정
Hèiris Group Holdings Inc.
창업자겸사장：Kiyoshi Hashikawa
본건에 관한 문의
문의사항：본사 '법무실'
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