Hèiris Group Holdings Inc. ( 이하 폐사 ) 는 개인정보보호의 중요성을 감안하여 이하의 방침에 근거하여 개인정보 개인번호 및 특정개인정보 ( 이하, 특정개인정보 등 ) 의 보호를 위해 노력합니다.
폐사는 간부 및 종업원에 대하여 개인정보보호의 중요성을 충분히 인식시키고 개인정보 특정개인정보 등을 적절히 보호하기 위하여 컴플라이언스 프로그램을 책정, 실시, 유지하고 지속적으로 개선합니다. ( 1. 컴플라이언스 프로그램의 책정과 지속적 개선 )
폐사는 '개인정보보호기본규정' 및 기타 규정과 규칙에 따라 각 부문의 업무내용 및 그 규모를 고려한 개인정보 특정개인정보 등을 보호하기 위하여 관리체제를 만들고 개인정보 특정개인정보 등을 적절히 수집 이용 제공, 정보 주체에 대한 개인정보 특정개인정보 등의 개시 및 정정 등에 대응합니다 ( 2. 개인정보보호기본규정 준수 )
폐사는 개인정보・특정개인정보 등의 정확성 및 안전성의 확보를 위하여 개인정보 특정개인정보 등의 정확성 및 최신 내용을 유지하기 위하여 노력하며, 통신정보기술 및 관리조직체제의 면에서 모두 안전대책을 강구하여 개인정보 특정개인정보 등에 대한 부정 접속 분실 파손 개찬 누설 등을 방지합니다. ( 3. 정확성・안전성 확보 )
폐사는 개인정보보호에 관한 법령의 규정 및 행정기관 등이 정하는 규범 가이드라인 등을 준수합니다. ( 4. 법령 및 기타 규범준수 )
폐사는 코퍼레이트 웹사이트 ( 이하, 당 사이트 ) 및 폐사 운영의 레이블 웹사이트를 이용하시는 고객님의 개인정보를 존중하고 그 보호를 약속합니다. 폐사는 '개인정보보호법' 등의 법령에 근거한 정보 개시의 경우를 제외하고 개인정보를 고객님의 동의 없이 제삼자에게 제공하거나 복사 복제하지 않습니다. 단, 정보기술을 전문으로 하는 '데이터 관리' 업무를 제삼자에 대하여 업무위탁하는 경우에 한하여 위탁처인 기업과 새로 계약을 맺어 부정 사용이 없도록 철저히 관리합니다.
폐사는 개인정보를 보호하기 위한 사내규정 및 개인정보 관리와 취급에 관한 책임자를 대표이사로 정하고 종업원 전원에게 필요하고 적합한 교육을 진행하여 준수 상황의 감독을 적절히 실시합니다. 또한 개인정보 이송 및 보관 등의 각 단계에 있어서, 당해 개인정보의 훼손 및 누설이 없도록 개인정보의 안전관리체제를 정비하고 유지, 향상하도록 노력합니다. 고객님께서 폐사가 보유하는 고객님의 개인정보의 개정 이용정지 개시 등을 희망하시는 경우 번거로우시겠지만 메일 양식으로 "이쪽으로" 연락 주시면 신속하게 대응하겠습니다. 또한 법령 변경 등의 대응을 위해 필요상항을 지속적으로 재검토함으로써 예고 없이 저희 프라이버시 정책의 '부분적 개정' 이 진행되는 점에 대해서는 미리 양해를 부탁 드립니다.
폐사는 고객님의 개인정보에 대하여 개인정보보호에 관한 법령 및 기타 규범을 준수하고 이하의 내용에 따라 적절히 취급할 것을 약속 드립니다. 또한 거래 관계자의 개인번호 및 특정개인정보 ( 이하, 개인번호와 특정개인정보를 특정개인정보 등 ) 에 관하여 행정 수속에 의한 특정 개인식별을 하기 위한 번호 이용에 관한 법령 등에 근거하여 다음과 같이 정합니다.
1. 개인정보 관리에 대하여
폐사는 개인정보의 누설 멸실 파기훼손 등을 방지하기 위하여 법령 및 가이드라인의 내부규칙에 따라 적절한 안전관리책을 실시하여 개인정보의 보호를 위해 노력합니다. 또한 종업원 전원에 대하여 적절한 개인정보 취급 교육을 진행하여, 그 보호 유지와 향상을 위해 노력합니다.
2. 개인정보 취득과 이용 목적에 대하여
T폐사는 고객님의 개인정보 취득 시에 적절히 이를 진행합니다. 또한 폐사가 개인정보 취득을 의도한 후에 고객님으로부터 '서면 및 인터넷을 통한 제공을 직접 받는' 경우, 개인정보의 이용목적을 명시합니다. 단, 제공 시의 상황상 '이용목적이 분명한' 경우, 개인정보의 이용목적 명시를 생략합니다.
( A ) 구입 또는 등록하신 '상품 및 서비스' 의 확인과 전달을 위해.
1. 상품의 구입 확인 및 그 전달을 하기 위해.
2. 이벤트의 신청 확인 및 그 티켓의 전달을 하기 위해.
3. 메일 매거진의 신청 확인 및 그 메일을 전송하기 위해.
4. 팬클럽 서비스에 대한 등록 확인 및 그 서비스의 제공을 하기 위해.
( B ) 구입 또는 등록하신 "상품 및 서비스의" 개량과 개발을 진행하기 위해.
1. 상품 및 서비스, 그리고 해당 포털사이트를 고객님께서 만족하실 수 있도록 개선하기 위해.
2. 상품 및 서비스, 그리고 해당 포털 사이트의 내용을 고객님 개개인께 문의하고 개선하기 위해.
3. 고객님께서 구입 또는 등록하신 '상품 및 서비스의' 만족도를 조사하기 위해.
4. 고객님의 이용상황을 알고 앞으로 새로운 '상품 및 서비스의' 개발을 진행하기 위해.
( C ) 구입 또는 등록하신 '상품 및 서비스의' 최신정보 등을 전달하기 위해.
1. 폐사의 새로운 '상품 및 서비스의' 안내를 전달하기 위해.
2. 팬클럽 서비스에 대한 안내를 전달하기 위해.
( D ) 양성소의 연습생 모집 및 오디션이나 기타 인재모집에 대하여 "응모해주신 분들께" 확인과 연락을 하기 위해.
1. 오디션에 '응모해주신 분들께' 확인 및 연락을 하기 위해.
2. 양성소의 연습생 모집 및 기타 인재모집에 '응모해주신 분들께' 확인 및 연락을 하기 위해.
( E ) 기타 이용에 대하여
1. 개인정보보호법의 시행 전 ( 2005년 03월31일 이전 ) 취득, 보유한 개인정보에 관하여는 상기 ( A ) ( B ) ( C ) ( D ) 이용목적에 한하여 계속적으로 이용합니다.
2. 합병 분사화 영업양도 등, 사업의 계승에 의해 개인정보 취득을 한 경우, 계승 전에 본인의 동의를 얻은 것, 통지 또는 공표를 한 후에 이용목적의 달성에 필요한 것을 이용합니다
3. 법령에 근거한 경우, 사람의 생명 신체 또는 그 재산보호를 위하여 필요한 경우로서 당사자의 동의를 얻는 것이 어려운 경우, 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성추진을 위하여 필요한 경우로서, 당사자의 동의를 얻는 것이 어려운 경우, 국가기관 또는 지방공공단체 혹은 그 위탁을 받은 자로부터 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대하여 협력할 필요가 있는 경우로서, 당사자의 동의를 얻는 것에 의해 당해 사무의 수행에 지장을 줄 수 있는 경우에, 상기 이용목적의 범위에 벗어나더라도 사전에 동의를 구하지 않고 개인정보의 취득 및 그 이용을 할 수 있습니다.
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1. 미리 고객님께 동의를 얻은 경우.
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3. 제삼자에 대한 제공을 목적으로 개인정보를 취득하고, 더불어 그 목적 제공되는 데이터 항목 제공수단 정지요구의 신청 및 본인의 요구를 접수하는 방법을 미리 본인에 대하여 통지 또는 쉽게 알 수 상태에 두며, 개인정보보호법위원회에 제출할 경우.
4. 법령에 근거하는 경우, 사람의 생명 신체 또는 그 재산보호를 위해 필요한 경우로서 당사자의 동의를 얻는 것이 어려운 경우.
5. 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻는 것이 어려운 경우.
6. 국가기관 또는 지방공공단체 혹은 그 위탁을 받은 자로부터 법령이 정하는 사무를 수행하는 경우에 대하여 협력할 필요가 있는 경우에 그 본인의 동의를 얻음으로써 당해 사무의 수행에 지장을 줄 수 있다고 판단되는 경우.
7. 합병 분사화 영업양도 등으로 개인 데이터를 제공하는 경우.
4. 개인 데이터의 외국사업자에 대한 제공에 대하여
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또한 문의에 대하여 본인 또는 본인의 정당한 대리인인지에 대하여 확인을 요구하는 경우가 있으며, 이하에 해당하는 경우 요청에 응할 수 없는 경우가 있사오니 이 점 미리 양해 부탁 드립니다.
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폐사는 법령의 변경 등에 의하여 '프라이버시 정책' 을 변경하는 경우가 있습니다.
2020년 06월01일：제정
2021년 10월01일：개정
Hèiris Group Holdings Inc.
창업자겸사장：Kiyoshi Hashikawa
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6. 국가기관 또는 지방공공단체 혹은 그 위탁을 받은 자로부터 법령이 정하는 사무를 수행하는 경우에 대하여 협력할 필요가 있는 경우에 그 본인의 동의를 얻음으로써 당해 사무의 수행에 지장을 줄 수 있다고 판단되는 경우.
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4. 폐사가 보유하는 개인 데이터를 개시함으로써 폐사 업무의 적정한 실시에 뚜렷한 지장을 준다고 판단되는 경우.
5. 폐사가 보유하는 개인 데이터를 개시함으로써 기타 법령에 위반되는 경우.
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