アイリスグループホールディングス株式会社 ( 以下、弊社 ) は、社会的責任及び、企業倫理を果たしつつ、音楽業界全体の健全化を目指すため、
以下「 スカウトポリシー 」をコーポレート・ガバナンス体制内 ( 企業統治体制 ) 取入れ、制定致します。
1. 初回連絡時「 アポイントメント 」
弊社は、街頭 ( 主にライブハウス ) 或いはウェブサイト ( 主にアーティストオフィシャルサイト・コンタクトフォーム・ＳＮＳ ) 於いて、
ブッキングオファーやスカウト活動を行う際、以下の事項を遵守致します。
( A )
ブッキングオファーやスカウト活動を行う際のご連絡は「 @heiris.co.jp 」ドメイン、社員割りあてのメールアドレスからのみお送りし、
個人用「 LINE 」や「 カカオトーク 」及び「 Gmail 」等のフリーメールによるご連絡並びに、交換をすることはありません。
( B )
ウェブサイト ( 主にＳＮＳ ) 通じてのご連絡は「 弊社のアカウントから 」初回連絡時のみ、上記 ( A ) 同様「 @heiris.co.jp 」ドメインとなる
担当者の社員割りあてのメールアドレスをあくまで「 本件の返信先のひとつとして 」併記のうえ、ご連絡致します。
2. 初回面談時「 クロージング 」
弊社は、本社及び、各都府県の支社或いはオープンスペース ( 主にカフェ・カフェラウンジ・社外のカンファレンスルーム ) 於いて、
ブッキングオファーやスカウト活動を行う際、以下の事項を遵守致します。
( C )
初回面談時必ず、担当者の名刺と顔写真付き「 公的身分証明書 原本 」事前提示のうえ、本社 ( 東京都千代田区丸の内 1丁目11番1号 ) 或いは、
各都府県の事業所及び「 2km 」圏内のカフェなどのオープンスペースで、ブッキングオファーやスカウト活動の内容をご説明致します。
尚、その際の飲食代は、弊社の全額負担とし、別途場合により「 交通費 」もお支払いします。
( D )
初回面談時「 20歳未満 」となる、未成年者対しては、ブッキングオファーやスカウト活動を行う際必ず、事前に、弊社の代表取締役がこちらから
保護者 ( 未成年後見人含む ) にご連絡差上げたうえで「 保護者同席のもと、本社で、弊社の代表取締役立会いにより 」ご説明致します。
( E )
初回面談時、飲酒の強要及び「 衣装合わせ 」名目の着替えや「 レッスン 」名目の場所移動を行うことは「 絶対に 」ありません。
上記 ( C ) 遵守のうえ、時間外のご指定無ければ、原則弊社の営業時間内 ( 平日 09時〜18時 ) 設定致します。
3. 契約際して
弊社は、諾否の如何を問わず、以下の事項を遵守致します。
( F )
初回面談時、担当者がその場で「 契約書 」或いは「 覚書 」等対し、署名と捺印を求めることは「 絶対に 」ありません。
契約交渉の際はその旨書面を持って、事前通知を行い、弊社の顧問弁護士の名刺を提示のうえ、弊社の代表取締役のみがご担当致します。
( G )
ブッキングオファーやスカウト活動を行う際、金品 ( 主にチケットノルマ・機材費・販売手数料 ) 要求及び、出演料等の報酬を含め、
請求書或いは、明細無き「 現金の直接受渡し 」は「 絶対に 」ありません。
( E )
ブッキングオファーやスカウト活動を行う際、ご本人の意思を尊重のうえ、検討期間と猶予を十分設け、諾否の回答後特に「 独占禁止法 」
( 公正取引委員会：私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律 )
於ける「 優越的地位の濫用 」抵触無きよう、配慮を最後迄怠らず、強引な交渉を「 絶対に 」行いません。
上記反する「 行為 」及び「 不審行為 」をご自身並びに、知人等万がいち、被害を受けられましたら、大変恐入りますが、お問合わせください。
コーポレート・ガバナンス体制内「 コンプライアンスポリシー 」基づき、弊社の顧問弁護士と法務室長が、速やかに、対応致します。
2020年06月01日：制定
2021年10月01日：改定
アイリスグループホールディングス株式会社
代表取締役社長 橋川 聖
以下「 スカウトポリシー 」をコーポレート・ガバナンス体制内 ( 企業統治体制 ) 取入れ、制定致します。
1. 初回連絡時「 アポイントメント 」
弊社は、街頭 ( 主にライブハウス ) 或いはウェブサイト ( 主にアーティストオフィシャルサイト・コンタクトフォーム・ＳＮＳ ) 於いて、
ブッキングオファーやスカウト活動を行う際、以下の事項を遵守致します。
( A )
ブッキングオファーやスカウト活動を行う際のご連絡は「 @heiris.co.jp 」ドメイン、社員割りあてのメールアドレスからのみお送りし、
個人用「 LINE 」や「 カカオトーク 」及び「 Gmail 」等のフリーメールによるご連絡並びに、交換をすることはありません。
( B )
ウェブサイト ( 主にＳＮＳ ) 通じてのご連絡は「 弊社のアカウントから 」初回連絡時のみ、上記 ( A ) 同様「 @heiris.co.jp 」ドメインとなる
担当者の社員割りあてのメールアドレスをあくまで「 本件の返信先のひとつとして 」併記のうえ、ご連絡致します。
2. 初回面談時「 クロージング 」
弊社は、本社及び、各都府県の支社或いはオープンスペース ( 主にカフェ・カフェラウンジ・社外のカンファレンスルーム ) 於いて、
ブッキングオファーやスカウト活動を行う際、以下の事項を遵守致します。
( C )
初回面談時必ず、担当者の名刺と顔写真付き「 公的身分証明書 原本 」事前提示のうえ、本社 ( 東京都千代田区丸の内 1丁目11番1号 ) 或いは、
各都府県の事業所及び「 2km 」圏内のカフェなどのオープンスペースで、ブッキングオファーやスカウト活動の内容をご説明致します。
尚、その際の飲食代は、弊社の全額負担とし、別途場合により「 交通費 」もお支払いします。
( D )
初回面談時「 20歳未満 」となる、未成年者対しては、ブッキングオファーやスカウト活動を行う際必ず、事前に、弊社の代表取締役がこちらから
保護者 ( 未成年後見人含む ) にご連絡差上げたうえで「 保護者同席のもと、本社で、弊社の代表取締役立会いにより 」ご説明致します。
( E )
初回面談時、飲酒の強要及び「 衣装合わせ 」名目の着替えや「 レッスン 」名目の場所移動を行うことは「 絶対に 」ありません。
上記 ( C ) 遵守のうえ、時間外のご指定無ければ、原則弊社の営業時間内 ( 平日 09時〜18時 ) 設定致します。
3. 契約際して
弊社は、諾否の如何を問わず、以下の事項を遵守致します。
( F )
初回面談時、担当者がその場で「 契約書 」或いは「 覚書 」等対し、署名と捺印を求めることは「 絶対に 」ありません。
契約交渉の際はその旨書面を持って、事前通知を行い、弊社の顧問弁護士の名刺を提示のうえ、弊社の代表取締役のみがご担当致します。
( G )
ブッキングオファーやスカウト活動を行う際、金品 ( 主にチケットノルマ・機材費・販売手数料 ) 要求及び、出演料等の報酬を含め、
請求書或いは、明細無き「 現金の直接受渡し 」は「 絶対に 」ありません。
( E )
ブッキングオファーやスカウト活動を行う際、ご本人の意思を尊重のうえ、検討期間と猶予を十分設け、諾否の回答後特に「 独占禁止法 」
( 公正取引委員会：私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律 )
於ける「 優越的地位の濫用 」抵触無きよう、配慮を最後迄怠らず、強引な交渉を「 絶対に 」行いません。
上記反する「 行為 」及び「 不審行為 」をご自身並びに、知人等万がいち、被害を受けられましたら、大変恐入りますが、お問合わせください。
コーポレート・ガバナンス体制内「 コンプライアンスポリシー 」基づき、弊社の顧問弁護士と法務室長が、速やかに、対応致します。
2020年06月01日：制定
2021年10月01日：改定
アイリスグループホールディングス株式会社
代表取締役社長 橋川 聖
本件関するお問合わせ
アイリスグループホールディングス株式会社 法務室
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